การสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าที่นำไปสู่การตอบกลับที่มีประโยชน์
สร้างการสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า เก็บข้อมูลกลับมา ตลอดการเดินทางของลูกค้า และใช้รายงานของ Examinare เพื่อระบุสิ่งที่ต้องให้ความสนใจ
ถามถึงประสบการณ์เฉพาะของลูกค้า
การสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าช่วยให้คุณเข้าใจว่าลูกค้ารู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับการซื้อ, การจัดส่ง, การเยี่ยมชมหรือการมีปฏิสัมพันธ์กับธุรกิจของคุณ แบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าที่มีประโยชน์จะถามถึงประสบการณ์ล่าสุดหนึ่งครั้ง, ให้ลูกค้ามีระดับการประเมินที่ชัดเจน, และทิ้งพื้นที่ให้อธิบายคำตอบของพวกเขา
Examinare นำเสนอการสร้างคำถาม การจัดจำหน่ายแบบสอบถาม และรายงานในเครื่องมือแบบสอบถามทางอินเทอร์เน็ต ใช้แพลตฟอร์มหลักเดียวกันสำหรับโครงการผลตอบรับส่วนบุคคล หรือเชื่อมต่อกับโมดูลผู้ประเมินเฉพาะเมื่อคุณต้องการกระบวนการทำงานสำหรับการจัดส่ง โรงแรม ร้านอาหาร คลินิก หรือหลักสูตรการฝึกอบรม
ตั้งค่าคะแนนความพอใจ
เริ่มต้นด้วยคำถาม เช่น “คุณพอใจกับการซื้อของเมื่อเร็ว ๆ นี้แค่ไหน” ใช้คะแนน5คะแนนที่แน่นอน จากไม่พอใจมาก ถึงพอใจมาก ตามด้วยคำถาม “เหตุผลหลักในการให้คะแนนคุณคืออะไร” คะแนนแสดงรูปแบบ คำอธิบายช่วยให้คุณเข้าใจมัน
สำหรับคะแนนความพึงพอใจของลูกค้าที่คิดเป็นเปอร์เซ็นต์ (CSAT) ให้กำหนดก่อนเก็บคำตอบว่าคำตอบใดถือว่าพึงพอใจ หากใช้มาตราส่วนห้าระดับ อาจนับคะแนน 4 และ 5 แล้วคำนวณดังนี้: CSAT = การตอบสนองที่พึงพอใจ ÷ การตอบสนองที่ถูกต้อง × 100ยกตัวอย่างเช่น 40 ความพึงพอใจจาก 50 คำตอบที่ถูกต้อง จะได้ 80% นี่เป็นการคำนวณที่แสดงให้เห็น ไม่ใช่ผลลัพธ์ของลูกค้า
แยกคะแนนเปอร์เซ็นต์ออกจากคะแนนเฉลี่ย Delivery Evaluator อธิบายคะแนนบนแดชบอร์ดว่าเป็นคะแนนตั้งแต่ 1 ถึง 5 ใช้วิธีเดียวกันเมื่อเปรียบเทียบทีม ช่วงเวลา หรือช่องทาง และพิจารณาจำนวนคำตอบควบคู่กับคะแนน
สร้างแบบสำรวจความคิดเห็นของลูกค้า
- ความพึงพอใจโดยรวม คุณพอใจกับประสบการณ์นี้แค่ไหน
- จุดสัมผัสเฉพาะ: คุณจะให้คะแนนการสั่งซื้อหรือการจัดส่งยังไง
- เปิดการตอบกลับ: เราควรปรับปรุงอะไร?
คำถามตัวอย่างเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้น ไม่ใช่แบบฟอร์มที่ติดตั้งโดยอัตโนมัติ ปรับแต่งคำถามให้เหมาะสมกับประสบการณ์ที่คุณต้องการวัด อย่าถามคำถามสองคำในคำถามเดียวกัน และทดสอบการสำรวจบนโทรศัพท์ก่อนที่จะส่งมันไป
ใช้ คำถามเลือกหลายคำตอบ, ค่าคะแนนและคำตอบแบบฟรี เพื่อรวบรวมทั้งการจัดอันดับที่สามารถเปรียบเทียบได้ และคำอธิบายที่มีประโยชน์
เก็บคำจำกัดความเดิมไว้เมื่อเปรียบเทียบผลลัพธ์
| กลุ่มคำตอบ | ตัวอย่างการนับ | รวมอยู่ใน CSAT เหรอ |
|---|---|---|
| พอใจหรือพอใจมาก | 40 | ใช่ ในตัวเลขและตัวนับ |
| การจัดอันดับที่ถูกต้องอื่น ๆ | 10 | ในตัวหารเท่านั้น |
| ข้ามคำถามประเมิน | 5 | ไม่มี |
ในตัวอย่างนี้ ตัวแปรคือ 50 คะแนนที่ถูกต้อง ดังนั้น CSAT ก็คือ 80% รายงานจำนวนคะแนนที่ถูกต้องและคำตอบที่พลาดด้วยคะแนน ตัวเลขเหล่านี้แสดงการคำนวณ มันไม่ใช่ผลลัพธ์ของลูกค้า Examinare
ถามถึงประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง
การซื้อ การจัดส่ง และ การสนับสนุน สามารถสร้างผลตอบรับที่แตกต่างกันออกไปได้ ส่งแบบสอบถามหลังจากประสบการณ์ที่คุณต้องการให้ลูกค้าประเมิน และชื่อประสบการณ์นั้นชัดเจน เปรียบเทียบกลุ่มที่คล้ายคลึงกัน แทนที่จะทำการตอบสนองทุกครั้ง เป็นคำตัดสินของบริษัททั้งหมด
สำหรับร้านค้าออนไลน์, สำรวจ การสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าสำหรับข้อมูลการจัดส่งและติดตามการสั่งซื้อ โปรดดู Delivery Evaluatorมันคือ ตัวเลือกการจัดจำหน่ายสำรวจ อธิบายการสำรวจส่วนบุคคลและสาธารณะ และการเชิญชวนส่วนตัว
เลือกการกระทำถัดไป
ตรวจสอบจำนวนการตอบกลับ, การจัดสรรคะแนนและการแสดงความคิดเห็นซ้ำ ๆ ด้วยกัน ตรวจสอบว่า การตอบกลับเป็นตัวแทนของลูกค้าทั้งหมดหรือเพียงแต่คนที่เลือกที่จะตอบกลับเท่านั้น จำนวนการตอบกลับที่ต่ำ หรือการเปลี่ยนแปลงในส่วนผสมของผู้ตอบกลับ อาจทำให้การเปรียบเทียบนั้นผิดพลาดได้
Examinare จัดหา แผนภูมิเวลาจริง, การตรวจสอบการตอบสนองแต่ละคนและรายงานการส่งออกส่งออกผลลัพธ์ไปยัง Excel เมื่อคุณต้องการคำนวณคะแนนโดยใช้คำจำกัดความของคุณเอง หรือแบ่งปันรายงาน PDF กับทีมของคุณ เลือกการปรับปรุง การกำหนดเจ้าของ และถามคำถามเดียวกันอีกครั้งหลังจากทำการเปลี่ยนแปลง
คำถามสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า
การสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าควรใช้เวลานานแค่ไหน
ใช้คำถามที่น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อตัดสินใจ การจัดอันดับ คำถามเกี่ยวกับจุดสัมผัสที่เกี่ยวข้อง และข้อความเปิดสามารถเป็นจุดเริ่มต้นที่เหมาะสม เพิ่มคำถามเมื่อคุณรู้ว่าคุณจะใช้คำตอบอย่างไร
เมื่อไหร่ที่ฉันควรส่งแบบสำรวจความคิดเห็นของลูกค้า?
ส่งมันหลังจากที่คุณได้ประสบความสำเร็จ ในการสำรวจการจัดส่ง ให้เวลาเพียงพอสำหรับลูกค้า ในการรับและตรวจสอบคำสั่ง ทดสอบเวลากับกลุ่มเป้าหมายของคุณ แทนที่จะคิดว่าแผนการเดียว เหมาะกับทุกธุรกิจ
ฉันสามารถใช้แบบสำรวจเดียวกันสำหรับอีเมลและข้อความเชิญได้ไหม?
Examinare สนับสนุนการเชิญชวนทางอีเมลและ SMS ในการสำรวจ เลือกวิธีการจัดจำหน่ายที่เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ และตรวจสอบค่า SMS ก่อนที่จะเปิดตัว Delivery Evaluator ยังรองรับการติดตามผ่านช่องทางเหล่านี้ด้วย
การตอบสนองความพึงพอใจของลูกค้าเป็นนิรนามหรือเปล่า
เลือกโหมดการสำรวจอย่างระมัดระวัง การเชิญส่วนตัว สามารถเชื่อมโยงการตอบกลับไปยังผู้รับได้ ในขณะที่การรายงานโดยไม่ระบุชื่อ และตัวเลือกการสำรวจโดยไม่ระบุชื่อส่วนตัว สามารถตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกันได้ ตรวจสอบเอกสารของผู้รับและความปลอดภัยก่อนที่จะสัญญาว่าจะไม่เปิดเผยตัวตนของผู้ตอบคำถาม
สร้างแบบสำรวจความคิดเห็นของลูกค้า
สำรวจประเภทของคำถาม ตัวเลือกการจัดจำหน่าย รายงานและแผนบัญชีที่สามารถใช้ได้ใน Examinare